一、 職稱:行政助理
二、 需求人數:乙名
三、 工作時間:週一至週五13:30~21:30,假日視業務狀況值班,可申請加班補休。
四、 資格條件:
(一) 學歷:經教育部承認之國內外大學以上(含)畢業,國外學歷需經認證。
(二) 檢附語言檢定能力證明書。
(三) 熟悉Microsoft Office文書軟體(Word、PowerPoint、Excel)。
(四) 具備基礎美術設計能力(設計宣傳文宣)。
(五) 高度服務熱誠、反應快、彙整能力強、有責任感,具良好人際溝通能力。
(六) 熟悉學校行政工作經驗者佳。
(七) 以領有身心障礙手冊者為優先考量。
五、 聘用期限:自錄取工作日起(含試用期2個月,必要時得延長一至二個月,若試用期滿核不合格則終止勞動契約)一年一聘。
六、 工作內容:
(一) 協辦多益(TOEIC)暨托福(TOEFL)測驗。
(二) 協辦泰語能力檢定(CU-TFL)測驗。
(三) 協辦LTTC語文能力測驗。
(四) 開發新業務。
(五) 協助教育部國民及學前教育署「高中生預修大學第二外語專班」課程業務。
(六) 承辦勞動部勞動力發展署「產業投資人才計畫」課程申請、開課與結案業務等課程業務。
(七) 協助夜間課程課務處理。
(八) 協助規劃外國人來台遊學團事宜。
(九) 線上、現場報名之受理。
(十) 收(退)費作業處理。
(十一) 中心各項採購相關業務(如:事務用品、電腦設備、辦公傢俱及教學設備……等)。
(十二) 各項經費規畫、核銷、退費……等業務。
(十三) 語文進修班開班經費規劃。
(十四) 教師和職員經費發放。
(十五) 單位預算編定及執行。
(十六) 單位經費核銷報帳。
(十七) 計畫經費申請及執行。
(十八) 職掌業務公文之收發、簽辦、稽催及歸檔。
(十九) 中心網頁更新及維護。
(二十) 中心各類物品及財產等之管理。
(二十一) 其他臨時交辦事項。
七、 待遇:
(一) 月薪NT$30,544,另有勞保勞退及健保。
(二) 協辦語言檢定之獎金,每月NT$3,000~5,000不等。
八、 甄選方式:
(一) 履歷資料審查、面試。
(二) 初審通過者,將以電話或 E-mail 個別通知面試,資格不符者恕不另行通知及退件。
九、 履歷需檢附資料:
(一) 中英文履歷表(請以電腦繕打,形式不拘,須附近照1張) 。
(二) 學經歷證件影本(如為應屆畢業生,請檢附蓋有最近一學期註冊章之學生證影本)。
(三) 語言能力證明。
(四) 其他可資證明經歷或有利審查之相關資料。
(五) 填寫「應徵者個人資料蒐集暨個人資料申請調閱同意書(如附件)」。
上述資料請以PDF格式彙整並於113年5月26日(日)前以Email郵寄至「lc@nuk.edu.tw」,主旨處應註明「應徵語文中心行政助理-姓名」,條件不符或證件不齊者恕不受理。
十、 面試通知:資格符合者將通知面試,視成績結果將候補若干名,候補期間2個月,自甄選結果確定之翌日起算。
聯絡資訊:
國立高雄大學語文中心
電話:(07)591-9259;(07)591-9257
傳真:(07)591-9258
Email:lc@nuk.edu.tw;clc@nuk.edu.tw